Spécialiste de la digitalisation des archives notariales

Digitalisez et sécurisez vos archives notariales.
Retrouvez vos dossiers en quelques secondes.

Solution dédiée aux études notariales : gestion électronique des documents, recherche intelligente et partage sécurisé, sans complexité technique.

Demander un audit gratuit (30 min) Voir comment ça fonctionne

Pas de jargon technique. Pas d’engagement. Nous évaluons simplement comment sécuriser et accélérer votre organisation documentaire.

En pratique, qu’est-ce qu’on fait ?

  • Cartographie de vos archives physiques et numériques
  • Mise en place d’une GED adaptée aux études notariales
  • Plan de numérisation progressif et maîtrisé
  • Formation de votre équipe et accompagnement continu

Objectif : retrouver n’importe quel dossier en moins de 10 secondes.

Les archives papier freinent votre efficacité.

Le problème n’est pas la “technologie”. Le problème, c’est le temps perdu et le risque quotidien dans la gestion de vos dossiers.

Votre quotidien aujourd’hui

  • Temps perdu à chercher un dossier dans les armoires
  • Dépendance à une personne qui “sait où tout est rangé”
  • Manque de traçabilité sur qui a consulté quoi
  • Risque de perte, détérioration ou mélange de dossiers
  • Difficulté d’accès à distance pour le notaire et les collaborateurs

Les risques silencieux

  • Perte de temps facturable pour l’étude
  • Stress et tensions internes lors des recherches urgentes
  • Image d’organisation “ancienne” ou peu structurée
  • Risque accru en cas de sinistre (eau, feu, vol)

Une solution simple, sécurisée et adaptée aux études notariales.

Nous ne proposons pas un “logiciel de plus”, mais une organisation complète de vos archives, pensée pour le métier notarial.

🗂️ Organisation & recherche intelligente

  • Numérisation structurée de vos archives
  • Reconnaissance de texte (OCR) pour tous les documents
  • Recherche par nom, date, numéro de dossier, mot‑clé
  • Filtres simples pour retrouver un dossier en quelques secondes

🔐 Sécurisation & contrôle des accès

  • Droits utilisateurs par rôle (notaires, clercs, assistants…)
  • Journal de consultation : qui a ouvert quel dossier, quand
  • Hébergement local ou privé, sans envoi de données à l’étranger
  • Sauvegardes et procédures de reprise en cas d’incident

🤖 Assistant intelligent (option)

  • Résumé automatique des dossiers volumineux
  • Recherche en langage naturel (“dossier Dupont vente villa 2018”)
  • Gain de temps sur la préparation et la consultation des dossiers
  • Option activable uniquement si l’étude le souhaite

Comment ça fonctionne ? Un processus simple et rassurant.

Nous avançons par étapes, à votre rythme, sans perturber le fonctionnement quotidien de l’étude.

  1. 1. Audit de votre organisation actuelle

    Nous analysons vos archives papier et numériques, vos habitudes de classement et vos contraintes.

  2. 2. Mise en place de la GED

    Installation et configuration d’une gestion électronique des documents adaptée aux études notariales.

  3. 3. Numérisation progressive

    Plan de numérisation par lots, en commençant par les dossiers les plus critiques pour l’étude.

  4. 4. Formation de l’équipe

    Ateliers pratiques pour que chaque collaborateur se sente à l’aise avec le nouvel outil.

  5. 5. Accompagnement continu

    Support, ajustements et amélioration continue de votre organisation documentaire.

Pourquoi travailler avec nous ?

  • Spécialisation sur les archives et la GED pour notaires
  • Solutions hébergées localement ou sur infrastructure privée
  • Données non envoyées à l’étranger
  • Accompagnement personnalisé de l’audit au suivi
  • Audit sans engagement pour l’étude

Notre rôle n’est pas de vous vendre un “logiciel magique”, mais de vous aider à maîtriser vos archives, réduire les risques et gagner du temps au quotidien.

Planifier un audit gratuit

FAQ – Questions fréquentes des études notariales

Faites évaluer gratuitement votre organisation documentaire.

En 30 minutes, nous faisons ensemble un état des lieux de vos archives et vous repartez avec des pistes concrètes pour gagner en sérénité et en efficacité.

Nous vous répondrons sous 1 à 2 jours ouvrés.

À quoi ressemble l’audit ?

  • Échange de 30 minutes en visio ou téléphone
  • Questions simples sur votre façon actuelle de gérer les dossiers
  • Identification rapide des risques et leviers d’amélioration
  • Proposition de plan d’action, sans obligation de suite

L’objectif n’est pas de vendre à tout prix, mais de voir si nous pouvons réellement apporter de la valeur à votre étude.